231
Secreterer Povel Nielsen oc Assessor oc Secreterer Peder Hiort, oc dersom de alle formedelst lovlig Forfald icke altid skulle kunde möde tilstede, naar Collegium skal holdes, ville vj dog allernaadigst, paa det Sollicitanterne icke skal opholdes, at naar fem af dennem tilsammen kommer, de da Collegium maa holde. 2. Voris Canceller oc j hans Fraværelse voris Vice Canceller skal hafve Direction ofver Cancelliet oc flittig Indseende med de dertil hörende Forretninger, saavelsom ocsaa, naar vj det befalendis vorder, med udenlandske Sager oc Correspondencer oc med dennem, som affaires étrangeres anbefalede ere, saa at een hver derudj sit Embedes Pligt uforsömmet effterkommer oc fyllestgiör; hand skal oc hver Uge paa de dertil bestemte Dage, nemlig Mandag oc Torszdag, lade holde Collegial Consultationer oc Conferentzer om Cancelliets vedkommende Sager oc diidhörende Expeditioner oc derom lade bemte Tilforordnede tilsige at möde, saa oc rigtig Protocol ofver samme Collegial Conferencer lade holde ved Cancelli -Secretererne, som skal skifftes til hver udj sin Uge at protocollére. 3. Belangende de til Cancelliet henhörende Expeditioner, da ville vj det indtil paa viidere allernaadigste Anordning saaledis hereffter hafve forholdet, at voris Cancelli-Raad Matthias Moht skal expedére oc self paraphére alle Norske Sager, saa viit ej deraf henhörer til Secretereren af voris Ordener, effter dend hannem allernaadigst à parte gifne Instructions videre Formelding, oc voris Cancelli Raad Bolle Lüxdorf, som tillige med forblifver Secreterer af voris Ordener, alleene expedére oc i lige Maade self paraphére alle de Danske Sager, hvorfore de skal flittig aarle oc sildig udj voris Cancelli lade sig finde baade for at hafve god Tilsiun med alle Cancelliet vedkommende Forretninger, saa oc saa for at være ved Haanden, om vj hafver Noget at befale ved dennem at lade expedére. 4. Oc hafve vj allernaadigst for got befundet, at ingen Supplicationer, af hvad Indhold oc Natur de oc være kand, skal effter denne Dag maa annammis j Cancelliet til nogen Expedition, förend de for os self ere indkomne oc af voris Camer- Secreterer Caspar Schöller rigtigen ere blefne antegnede oc extraherede, hvor effter de med Liter og Numer af hannem j Orden bragt skal nedskickes j Cancelliet, de Norske til Moth oc de Danske til Lüxdorf, som dennem ved dend Cancelli-Secreterer, som er beskicket til at protocollére, udj dend Orden, som de ved Liter oc Numer forefindes, strax skal lade extrahére oc dereffter Canceller eller i hans Forfald Vice Canceller derom lade advare, at Collegium ufortöfvet kand forsamles. 5. Paa det nu Alting skickeligen, ordentligen oc rigtigen med Relationer oc derpaa fölgende Expeditioner udj alle Cancelli-Sager kand tilgaa, ville vj, at dermed hereffter saaledis skal forholdes, at hver Uge, nemlig om Mandagen oc om Torszdagen, skal voris Canceller eller i hans Fraværelse, naar hand ved andre Gescheffter er forhindret, Vice Canceller lade tilsige det heele Cancelli-Collegium at möde udj Cancelliet om Formiddagen fra Klocken otte til tolf, oc dersom Fornödenhed oc Mengden af forefaldende Sager det udkrefver, da end oc saa om Efftermiddagen fra tu til siuf, oc skal da dend Cancelli-Secreterer, som
