Indledning Udgaven af brevbøgerne 1659 følger i det væsentlige principperne i de nærmest foregående bind. Ligesom i bindene 1651-58 er antallet af anvendte forkortelser nedskåret noget og af hensyn til tekstbehandlingssystemets registerfunktion undgået i stednavne, bortset fra navnene Kbh., Sjæll., Loll. og Jyll. Om udgivelsesprincipperne henvises generelt til indledningerne i bindene for 1646, 1647, 1648 og 1651. I personregisteret er ligesom i bindene 1651-58 medtaget alle personer, også bønderne nævnt i breve om lettelser i skatter og landgildeafgifter m.m., i mageskifter m.m., jf. indledningen til bindet 1651. Alle personer anføres så vidt muligt med stillingsbetegnelse og hjemsted, det sidste en købstad el. et landsogn, evt. også landsbyen el. gården, og hertil herredet, idet dog landsdelen el. lenet anføres, når en nærmere bestemmelse ikke har været mulig. Med angivelsen af hjemstederne er heller ikke bønderne trods deres noget ensformige navne blot anonyme.
Medtagelsen af bønderne har i bindene 1651-56 betydet en væsentlig forøgelse af personernes antal, men på grund af krigen er der derefter kun forholdsvis få bønder, og i stedet optræder et stort antal militærfolk.
Ordlisten omfatter ligesom listen i bindene 1656-58 og i modsætning til dem i bindene 1650-55 på grund af det voksende omfang ikke ordene fra listerne fra bindene 1646 og frem til 1655, men blot de nye ord i bindet, jf. bindet 1656, s. 7. Ligesom tidligere er det brevbøgernes tekster, der refereres, og de kan som tidligere være sammenholdt med bevarede koncepter og indlæg. I flere tilfælde er det bemærket, at større indlæg især til breve vedrørende mageskifter og afslag i landgilde m.m. kan være mere fuldstændige med hensyn til angivne personer end brevbøgerne, men det er ikke fundet overkommeligt systematisk at supplere de gengivne tekster på grundlag heraf. I enkelte tilfælde rummer kopibøgerne i stedet for et brev blot en overskrift og derefter en tom plads. Sådanne er her udfyldt på grundlag af koncepterne, hvor disse findes i Indlæg til Registre og Tegnelser.
