Stedregister I det væsentlige er fulgt samme retningslinjer som i de tidligere bind. Der gi- ves således ikke henvisninger til hovedgårde, som adelige skrives til, og med- taget er heller ikke brevenes dateringssteder og stednavne i henvisningerne til originale breves opbevaringssted. Bynavnet København er ikke medtaget, idet det på grund af krigen forekommer på næsten hver side, og det samme. gælder begrebet staden. Stednavne, der kun anføres indirekte, som »i hans len« osv., er ikke medta- get. Navne på institutioner i købstæderne, som hospitalet, børnehuset osv., er medtaget, de sidstnævnte under de enkelte købstæder. Dog skal Danske Kan- celli (Kanc.), Kongens eget Kammer og Rentekammeret eller Renteriet (Rtk.) findes i sagregisteret. Købstæder, len, øer, fæstninger m.m. anføres normalt uden nærmere iden- tifikation, mens landsbyer, gårde m.m. er identificeret ved sogn og/eller her- red, herregårdene dog normalt ved herred. Navneformerne er i almindelig- hed dem, der anvendes i Trap: Danmark, 5. udg., 1958-72. De skånske, hal- landske og blekingske herreds- og sognenavne gengives ud fra en liste udar- bejdet på grundlag af Arent Berntsens liste i Danmarckis oc Norgis fructbar her- lighed, 1656, med en let forenkling og normalisering af navnene i dansk form. Hvor et stednavn ikke har kunnet identificeres ud fra Trap: Danmark, Dan- marks Stednavne eller andre kilder under det sogn eller herred, som brev- bøgerne anfører, kan det i registeret være anført i anførselstegn, eller identi- fikationen omfatter alene lenet, evt. landsdelen, om muligt dog herredet, det sidste ofte ved skånske lokaliteter. Afviger en navneform i brevbøgerne meget fra den nutidige form, kan den oprindelige form være anført i parentes. En ældre, afvigende navneform eller et forslag til tolkning af en usikker navne- form kan være anført i en note. Af hensyn til det benyttede tekstbehandlingssystems registerfunktion er stednavne ikke forkortet, når bortses fra nogle få, Kbh., Sjæll., Loll., Langel. og Jyll. Der skrives altså Nørre Horne, Lille Lyngby osv. Der gives kun én henvisning til hver side, selv om et navn kan forekomme i flere breve på siden. Af pladshensyn anføres henvisninger til flere sider i ræk- kefølge ved angivelse af tallene for første og sidste side i en række med bin- destreg, også hvor det ikke drejer sig om indførsler, der følger efter hinan- den.
